Política de Privacidad

I. INTRODUCCIÓN

ECOTEKO Energetic Solutions S.A. de C.V. (en adelante “ECOTEKO”, “nosotros” o “la empresa”), con domicilio en San Ignacio 125-2, Santa María, C.P. 64650, Monterrey, Nuevo León, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto informarle sobre el tratamiento que ECOTEKO dará a sus datos personales, las finalidades para las cuales serán utilizados, los mecanismos para ejercer sus derechos ARCO y los procedimientos para limitar su uso o divulgación.

Al proporcionar sus datos personales a través de cualquier medio —formularios en línea, llamadas telefónicas, correo electrónico, WhatsApp, contrato u otro canal— usted manifiesta haber leído y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad.

II. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

  • Denominación social: ECOTEKO Energetic Solutions S.A. de C.V.
  • Domicilio: San Ignacio 125-2, Santa María, C.P. 64650, Monterrey, Nuevo León, México
  • Teléfono: 81 3496 2417
  • Correo electrónico de contacto: ventas@ecoteko.mx
  • Sitio web: www.ecoteko.com.mx

III. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

ECOTEKO recaba y trata las siguientes categorías de datos personales:

3.1 Datos de identificación

  • Nombre completo
  • Fecha de nacimiento
  • Número de identificación oficial (INE/IFE, pasaporte)
  • Firma autógrafa y/o electrónica
  • RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
  • CURP (Clave Única de Registro de Población)

3.2 Datos de contacto

  • Dirección de domicilio o del inmueble donde se realizará la instalación
  • Número(s) telefónico(s) fijo(s) y/o móvil(es)
  • Dirección de correo electrónico

3.3 Datos del servicio y técnicos

  • Consumo de energía eléctrica (kWh bimestrales o mensuales)
  • Número de servicio y datos del recibo de CFE
  • Tarifa eléctrica contratada
  • Características del inmueble (tipo de techo, metros cuadrados disponibles, orientación)
  • Fotografías del inmueble y de la instalación eléctrica existente

3.4 Datos financieros y patrimoniales

  • Información bancaria para domiciliación o pago (cuando aplique)
  • Documentación para trámites de financiamiento (cuando aplique)
  • Comprobante de ingresos (para solicitudes de crédito)

3.5 Datos sensibles

ECOTEKO no recaba datos personales sensibles de manera ordinaria. En caso de que, por la naturaleza de algún servicio específico, fuera necesario recabar datos de esta categoría, se solicitará su consentimiento expreso y por escrito.

IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

4.1 Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio)

Los datos personales que recabamos serán utilizados para:

  1. Brindar asesoría técnica y comercial sobre nuestros productos y servicios de energía solar, almacenamiento BESS y polarizados inteligentes
  2. Elaborar diagnósticos energéticos, propuestas técnicas y cotizaciones personalizadas
  3. Formalizar, ejecutar y dar seguimiento a los contratos de compraventa e instalación de equipos
  4. Realizar los trámites de interconexión ante la Comisión Federal de Electricidad (CFE) en representación del cliente
  5. Gestionar el financiamiento de proyectos ante instituciones bancarias o financieras, cuando el cliente lo solicite
  6. Expedir comprobantes fiscales digitales (CFDI) de acuerdo con la legislación fiscal aplicable
  7. Coordinar la instalación, puesta en marcha y seguimiento técnico de los sistemas instalados
  8. Brindar soporte posventa, atención de garantías y mantenimiento de equipos
  9. Cumplir con obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables

4.2 Finalidades secundarias (no necesarias para el servicio)

Adicionalmente, y siempre que usted no manifieste su oposición, utilizaremos sus datos para:

  • Enviarle información sobre nuevos productos, servicios, promociones y actualizaciones tecnológicas relacionadas con el sector energético
  • Invitarle a participar en encuestas de satisfacción del cliente
  • Publicar casos de éxito o testimonios en nuestros canales de comunicación (previa autorización expresa)
  • Realizar análisis estadísticos internos sobre el impacto ambiental y económico de nuestras instalaciones

Para oponerse al tratamiento de sus datos con fines secundarios, puede enviar un correo electrónico a ventas@ecoteko.mx con el asunto “Oposición a finalidades secundarias” en cualquier momento.

V. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

ECOTEKO podrá transferir sus datos personales, sin requerir su consentimiento, en los siguientes casos conforme al artículo 37 de la LFPDPPP:

  • A la Comisión Federal de Electricidad (CFE) para la tramitación de contratos de interconexión y servicios relacionados
  • A instituciones bancarias o financieras cuando se gestione un financiamiento a solicitud del cliente
  • A proveedores y socios comerciales que actúen como encargados del tratamiento, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y únicamente en la medida necesaria para prestar el servicio contratado
  • A autoridades competentes (INAI, SAT, IMSS, etc.) cuando sea requerido por disposición legal o en el marco de una investigación administrativa o judicial
  • A empresas subsidiarias, filiales o afiliadas de ECOTEKO para fines operativos, sujeto a las mismas medidas de protección establecidas en este Aviso

En todos los casos, ECOTEKO se asegurará de que los destinatarios de los datos personales mantengan medidas de seguridad equivalentes a las establecidas en el presente Aviso.

VI. DERECHOS ARCO Y MECANISMOS PARA EJERCERLOS

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de los mismos.

6.1 ¿Cómo ejercer sus derechos ARCO?

Para ejercer sus derechos ARCO, deberá presentar una solicitud mediante cualquiera de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: ventas@ecoteko.mx (asunto: “Ejercicio de Derechos ARCO”)
  • Escrito físico dirigido al área de Atención a Clientes en nuestro domicilio: San Ignacio 125-2, Santa María, C.P. 64650, Monterrey, NL

6.2 Información que debe incluir su solicitud

  1. Nombre completo del titular de los datos
  2. Domicilio o correo electrónico para recibir respuesta
  3. Documentos que acrediten su identidad (identificación oficial vigente) o representación legal
  4. Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales ejerce el derecho
  5. Descripción del derecho que desea ejercer y los motivos, cuando aplique
  6. Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos

6.3 Plazos de respuesta

  • ECOTEKO responderá a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde su recepción
  • Si procede, los cambios se harán efectivos dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta
  • Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez hasta por un período igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias

6.4 Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante considerar que, en algunos casos, la revocación del consentimiento puede implicar que no podamos continuar prestando el servicio contratado. El procedimiento para revocar el consentimiento es el mismo que el descrito para ejercer los Derechos ARCO.

VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ECOTEKO implementa las medidas administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizados.

Entre las medidas adoptadas se encuentran:

  • Acceso restringido a los datos personales únicamente al personal autorizado que requiere dicha información para el desempeño de sus funciones
  • Acuerdos de confidencialidad firmados por todo el personal que tiene acceso a datos personales
  • Uso de conexiones cifradas (SSL/TLS) en nuestro sitio web y sistemas de información
  • Almacenamiento de datos en servidores con controles de acceso y respaldos periódicos
  • Revisión periódica de nuestras políticas de seguridad y privacidad
  • Capacitación continua al personal en materia de protección de datos personales

En caso de que ocurra una vulneración a la seguridad de los datos en cualquier fase de su tratamiento que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, ECOTEKO lo hará del conocimiento de los titulares a la brevedad posible conforme a lo establecido en la LFPDPPP.

VIII. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Nuestro sitio web www.ecoteko.com.mx puede hacer uso de cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo con la finalidad de mejorar la experiencia de navegación del usuario y recopilar información estadística anónima sobre el uso del sitio.

8.1 Tipos de cookies utilizadas

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web (sesión, preferencias de idioma)
  • Cookies analíticas: Nos permiten entender cómo los usuarios interactúan con el sitio (p.ej. Google Analytics)
  • Cookies de marketing: Utilizadas para personalizar anuncios en plataformas externas (solo con su consentimiento previo)

8.2 Control de cookies

Usted puede deshabilitar las cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador web. Sin embargo, la desactivación de algunas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio. La mayoría de navegadores modernos incluyen opciones para gestionar, bloquear o eliminar cookies.

IX. CONSERVACIÓN DE DATOS

ECOTEKO conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso, así como para cumplir con las obligaciones legales, contables y fiscales aplicables.

Una vez transcurridos los plazos de conservación aplicables, ECOTEKO procederá al bloqueo y posterior supresión de sus datos personales de manera segura, de conformidad con la LFPDPPP.

Como referencia general, los plazos de conservación son:

  • Documentación contractual y fiscal: 5 años a partir de la vigencia del contrato, conforme a la legislación fiscal y mercantil aplicable
  • Datos de contacto de prospectos que no contrataron: 2 años desde el último contacto
  • Fotografías de instalaciones para efectos de garantía: Vigencia de la garantía del equipo instalado (hasta 25 años)

X. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

Los servicios de ECOTEKO están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. ECOTEKO no recaba de forma intencional datos personales de menores de edad. Si usted es padre, madre o tutor legal y tiene conocimiento de que un menor de edad nos ha proporcionado datos personales, le pedimos que se comunique con nosotros a la brevedad para que podamos proceder a su eliminación.

XI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

ECOTEKO se reserva el derecho de actualizar o modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, en respuesta a cambios legislativos, regulatorios o en nuestras prácticas de privacidad.

Las actualizaciones serán notificadas a través de:

  • Publicación de la versión actualizada en nuestro sitio web www.ecoteko.com.mx
  • Notificación por correo electrónico a los titulares cuyos datos están registrados en nuestra base de datos
  • Cualquier otro medio de comunicación que consideremos adecuado para asegurar que los titulares tengan conocimiento de los cambios realizados

Le recomendamos revisar periódicamente el presente Aviso para estar informado sobre cómo protegemos sus datos.

XII. AUTORIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP y su Reglamento, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI.

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)

  • Sitio web: www.inai.org.mx
  • Teléfono: 800 835 4324
  • Domicilio: Insurgentes Sur 3211, Col. Insurgentes Cuicuilco, C.P. 04530, Ciudad de México

XIII. CONTACTO Y DUDAS

Para cualquier duda, comentario o solicitud relacionada con el presente Aviso de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros a través de los siguientes medios:

  • Correo electrónico: ventas@ecoteko.mx
  • Teléfono: 81 3496 2417
  • WhatsApp: +52 81 3496 2417
  • Domicilio: San Ignacio 125-2, Santa María, C.P. 64650, Monterrey, Nuevo León, México
  • Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (hora del Centro de México)

 

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Versión 1.0 — Enero 2025

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